Närvarande: Ulrika. Marie, Ninna, Gunilla, Mats, Clara, Ing-Marie, Bengt, Tage, Kristina.

1. Till mötets ordförande valdes Ulrika, sekreterare Kristina, justerare Marie.

2. Dagordningen fastställdes

3. Broshyren och affischen är något försenad pga influensa hos ansvarig grupp. Den levereras i slutet av vecka
   13 till biblioteket där den finns att hämta. Ulrika har sett materialet och tycker den ser mycket trevligt ut, piggt
   och färgglatt, enkelt och tydligt.

4. Presentkorten bör vara på högre summor än tidigare. Istället för att medlemmarna skänker vinster till lotteriet,
   kommer det i år på försök bara att finnas vinster i form av present kort. På presentkortet ska summa och giltighetstiden
   framgå och sträcka sig över nästa konstspaning för att underlätta för vinnaren att utnyttja kortet. Vinster för 100 % av
   lotteriintäkterna. Tanken är att t. ex om någon nyttjar sitt presentkort på 1000 kronor hos en konstnär får denne 500 kr
   vid inlösandet till kassören. Alltså ger konstnären 50 % av priset till föreningen. Detta utgör troligen inte mer än värdet på
   tidigare skänkta verk. Mats och Leif är lotteriansvariga och utformar lotteriet i detalj. Tanken är också att vinsten av detta
   blir tillräcklig, så ska konstnärerna slippa skänka 10 % av vinsten som tidigare gjorts. Detta avgörs när vi ser vilka intäkter
   lotteriet resulterat i.

5. Ing-Mari gjorde en sammanfattande rapport för ekonomin. Förra årets räkenskaper har lämnats in för revision. Kostnaden
   kommer att bli ca 2 500 plus moms. Bidragen från kulturnämnden a´ 5.000kronor och evenemangsnämnden  a´ 5. 000
   kronor har inkommit. I nuläget finns ca 26. 000 kronor på kontot. Kostnaden till Hammars tryckeri kommer att bli
   ca 13.000-14.000 kronor. Intäkterna från annonsförsäljningen kommer in snarast (500 kronor/annons). Informationen
   om hur många och vilka annonsörer det gäller ges av Ulrika till Ing-Mari så hon kan ha kontroll på betalningen.

6. Leif har på eget initiativ, efter att han upplevt att det finns oklarheter i stadgarna, gjort en revidering av dessa. Ändringarna
   finns att tillgå på hemsidan och det är upp till alla medlemmar att ta del av dessa, så att stadgeändringen kan beslutas på
   årsmötet.
   Datumet för årsmötet är ändrat till den 29 april.
   De nya stadgarna gäller om beslut görs på årsmötet fr. o. m 1 maj 2009.

7. Medlemsavgiften betalas en gång per år och är för närvarande på 400 kronor (en engångsavgift tillkommer första gången
   a´100 kr.)

8. I stadgarna står mandattiden för de olika posterna i styrelsen. Diskussion om att det är bra att ordförande väljs på ett år
   för att det ska bli lättare att rekrytera ordförande. Sekreterare och kassör väljs växelvis på 2 år, så att inte båda går samtidigt.
   Övriga ledamöter på ett år. Styrelsen måste fråga styrelsemedlemmar efter mandattidens slut för att de ska kunna omväljas. (se stadgarna).

9. Nästa år är det viktigt att det finns en ansvarig i annonsgruppen som ser till att informationen om vilka annonsörer som har accepterat,
   till kassör och till hemsideansvariga. Detta för att informationen ska komma ut i tid och kassören veta vilka inbetalningar som är att vänta.
   I år ger Ulrika info om vilka annonsörer som är med till Gunilla och Inga-Marie.

10. Mats säger att vid problem med att läsa protokollen på hemsidan, beror det troligen på webbläsaren. Protokollen kan ha skrivits i olika
    format. Vid problem kontakta Mats och Gunilla så kan de hjälpa.

11. Konstverk till den gemensamma utställningen på biblioteket lämnas in under bibliotekets öppettider tisdag 7 april.

12. Clara får låna Åsas skyltar. Leif pratar med Åse om skyltar till sig. Ing-Marie pratar med Magda-Lena Zimmerman om skyltar.

13. Distribuering av kartor och affischer:

Hedemora; - Ninna

Borlänge ( Hantverksbyn, Biblioteket, Turistbyrån m.m.) ;- Leif

Gustafs; Leif

Falun; Leif

Säter; Tage och Bengt

Skedvi, Arkhyttan, Långshyttan, Stjärnsund, Banverket Blge; Mats och Gunilla

Avesta; Ulrika

Kartor och affischer finns att hämta på biblioteket i slutet av vecka 13

14. Enbart mail skickas i år, inga  inbjudan per vanlig post. Digital inbjudan görs av Gunilla och Mats och skickas ut till alla medlemmar
    som har e-post, som i sin tur kan skicka denna vidare till vem de önskar. Ulrika ser till att Mats och Gunilla får material till detta.
    
15. Irené tillfrågas av Ulrika om att köpa in snacks och frukt till invigningen i biblioteket.

16. Pressvisningen ordnas av Karin. Ulrika stämmer av med henne. Annonsbladet och DD inbjuds till pressvisningen. Irené har hand
    om Radio Dalarna. Ulrika sköter annonseringen i Säterbladet, Meetingpoint, Dalarnas tidningar (Södran).

17. Skolornas konst av barnen kommer att visas på Lundgrens (Enbacka skola) och Stadshotellet (PG skolan och Kungsgårdsskolan).
    Info finns på kartan.

18. Slutdatumet för samlingsutställningen på biblioteket finns på hemsidan. Där kan man också läsa när icke sålda verk ska hämtas.

19. Nästa möte blir årsmötet den 29 april.

Sekreterare: Kristina Alexandersson Malmberg